個人情報保護方針

アイビーシステムズ個人情報保護方針

株式会社アイビーシステムズ(以下、当社といいます)は、情報サービス業をはじめとする当社事業を行うために、当社事業運営に関わる全ての個人情報を適切に取り扱い安全に保護・管理を行います。
当社は、当社事業運営に関わる全ての個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
また、当社事業運営に関わる全ての個人情報を以下のように適正に取り扱うために、個人情報保護管理システムを社内的に継続的に見直し、改善に取り組んでまいります。
  1. 個人情報は、当社の事業並びに雇用等で特定された利用目的の範囲を超えたの取扱い
    (目的外利用)を行ないません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に
    関して、安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情および相談
    に対応します。

個人情報の取扱い

弊社が取得または保有する個人情報につきましては、弊社のプライバシーポリシーに
基づき、以下のようにお取扱いさせていただきます。
  • 個人情報の利用目的
  1. お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
    • 業務連絡・報告・商談等
    • 顧客管理
    • 業務管理(契約締結、受発注・納品・売上・支払管理、派遣管理)
    • 会議内容の記録
    • セキュリティ維持
  2. お取引先様から委託を受けた個人情報
      業務遂行
  3. 個人情報に関する開示等のお問い合わせ、苦情・ご相談等で取得
      お問い合わせ等への回答・連絡、対応管理
  • 個人情報の第三者提供について
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ
開示または提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上などで特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時